Việc thực hiện một chương trình activation hiệu quả, hoàn hảo hoàn hảo đòi hỏi bạn cần phải chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều cần thiết ). tại vì đó có thể là một trong các hoạt động below the line thông dụng bên cạnh đa số hoạt động khác như PR, Event...

Sau đây là một vài nội dung proposal cơ bản nên để viết một chương trình activation:

1. Phần tổng quan event

- Bạn cần xác định mục tiêu của chương trình dựa trên những mục đích quảng cáo của tổ chức đưa ra hơn nữa phải nghiên cứu một số thông tin và insight của khách hàng mục tiêu để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được các hình thức để tiếp cận họ. Phần này rất chủ yếu, nó giúp bạn có được các bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.


dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

- Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện: Bạn nên tìm được một địa điểm thích hợp với mục tiêu, yêu cầu của khách hàng mong muốn. bởi vì khách hàng là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. nên phải phân tích được họ thích gì, quan tâm tới điều gì, thường tập trung ở đâu, thói quen đặc trưng… để chọn lựa được địa điểm tổ chức và phương pháp tiếp cận họ một phương pháp phù hợp nhất.

2. Phần thực thi tổ chức event

Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất chủ yếu, hầu như là xương sống của một proposal, tại vì tất cả những hoạt động ta tổ chức đều dựa trên nó. Bạn sẽ cho ra đa số hoạt động liên quan đến concept và xoay xung quanh concept. Sau đó đưa ra những hình thức tổ chức của chương trình một phương pháp sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

công ty tổ chức tất niên

3. Xây dựng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ sự kiện

Xây dựng kế hoạch tổng thể : Phần này bạn cần lập một kế hoạch bao gồm các thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục. Lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình. Bạn cần làm rõ đa số hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng Vì nó xác định ra thời gian chạy chương trình. nếu như bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng tới tiến trình tổ chức chương trình.

View more random threads: