Nếu như bạn muốn sự kiện của bạn thu hút sự chú ý của khách mời cũng như giới truyền thông thì bạn đừng nên quên mời khách VIP đến tham gia event, nó sẽ đem tới hiệu quả rất cao trong quá trình tổ chức event. Nhưng nếu muốn thu hút khách VIP đến tham dự event là một việc không hề đơn giản, bởi vì họ rất bận rộn và không có nhiều thời gian.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Khi họ đến tham dự sự kiện bạn cần phải làm sao để event được diễn ra thật ấn tượng và thu hút, hơn nữa cần phải làm cho họ thật hài lòng. Để đạt được điều này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Điều mà họ nhận được là gì nếu tới tham dự sự kiện?

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những lợi ích mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết các vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với các người có địa vị như các quan chức chính phủ hoặc là những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở những cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương. Bởi vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để dễ dàng làm ăn sau này. Chính bởi vì vậy bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia sự kiện.

Thông qua event này mối quan hệ hợp tác làm ăn của họ sẽ được mở rộng hơn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham gia sự kiện của bạn đều có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ đến nếu như biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi tới tham dự kiện mà có nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với những đối tác khác khi tham dự event của bạn. Bạn cần có những hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

to chuc le khai truong

Hãy mời các vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty sơn, thiết bị phòng tắm... bạn nên biết như vậy bởi vì họ không thể là khách hàng của nhau. Tuy nhiên nếu như trong sự kiện có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự.